Tænk langsigtet og vælg cloud hosting

27 januar 2013
admin
image

Som værende blandt en af Europas største sælgere indenfor kaffe er hver dag utrolig vigtigt med et pålideligt og driftsikkert internt netværk, da jobbet kræver en helt igennem nem samt glidende kommunikation. Til trods for at vi er ejer af en kæmpe lager, så skulle sælgerne vide eksakt, hvad folkene arbejder med inde på virksomhedens lager samt modsat. For at garantere det, havde vi udviklet et avanceret it system, som var består på it drift samt cloud hosting. Cloud hosting var en online server løsning, hvor alle data vil blive opbevaret online, så de ansatte vil kunne få adgang til dette system over hele verdenen. It driften fungerer nemlig, på den måde at samlige pc’ere i virksomheden samt alle de ansattes mobiltelefoner og bærbarer vil blive opkoblet på samme måde. Det er nemt for samtlige af de ansatte at udnytte mulighederne i systemet. Systemet har endvidere en chat, som sender chatbeskeder direkte til de enkelte medarbejdernes mobiltelefoner, samt en cloud hosting, hvor de ansatte nemt vil kunne få adgang til de forskellige filer, uanset hvor i verden de befinder sig. Som en del af virksomhedens cloud hosting, er der både personlige drev til de ansattes egne dokumenter samt fælles mappe, hvor alle de vigtige systemer og programmer ligger gemt. Desuden er der også et sikkerhedsdrev til opbevaring af back-ups af systemerne. Det betyder at alle ansatte vil kunne få adgang til eksempelvis den aktuelle lagerstatus af en given kaffesort. Ligeledes virker det ganske nemt at justere, når der tages noget fra lagerbeholdningen. Der var også lukkede mapper i virksomhedens cloud hosting. For eksempel havde virksomhedens økonomiafdeling regnskaber liggende hos cloud hosting, som kun denne afdeling har adgang til at se. Således sikrer vi ligeledes, at virksomhedshemmeligheder på ingen måder vil blive lækket.

It driften var opsat samt blev vedligeholdt af et it firma. Således behøvede vi ikke at ansætte en teknisk person. I stedet blev alle de nye medarbejdere trænet i it system af en af de øvrige ansatte. It driften kører helt uden problemer, samt er let for nye ansatte at bruge. Desuden var systemet ganske let at få adgang til udenfor virksomhedens matrikel takket være cloud hosting. Såfremt en sælger står ved en eksisterende eller potentiel kunde, samt han skal tjekke, hvad der ligger på lageret af et bestemt produkt, virker systemet nemt at få adgang til. Det var endda en mulighed for sælgeren at kortvarigt booke de ønskede produkter inde på lageret, på denne måde garanterer han produkterne ikke vil blive afsat til andre kunder. Ligeledes gjorde cloud hosting det også muligt for virksomheden, at de ansatte vil kunne rette i systemet, selv når de er på sommerferie. Samtlige af rettelser, som foretages i systemet vil blive registreret dagligt af it driften, som gør det muligt sidenhen at spore de fejl, der laves.

It driften samt cloud hosting havde virkelig højnet kommunikationsniveauet internt i virksomhedens forskellige afdelinger, samt gjort det meget nemmere for alle ansatte at få overblik over lager, salg samt virksomhedens system som helhed. Det var nu blevet meget nemmere for lageret at sikre modtagelsen af kaffe-leverancerne, samt distriburere den helt korrekt på lagerets mange sektioner. Lagerfolkene kunne takket være it driften se, præcist hvor varerne præcist skal placeres. Samtidig var det nu nemt at måle, hvornår det var på høje tid til at bestille flere varer hjem til lageret. It driften arbejdede desuden tæt sammen med virksomhedens leverandører, således vi ved netop, hvornår vi kunne regne med at have nogle nye varer ind på kaffelageret. Dette gør, at de altid har varer på varelageret samt en nøjagtig information omkring, hvornår vi får nogle nye produkter leveret. Cloud hosting samt it driften kunne varmt anbefales til alle, som kunne ønske at forbedre it systemet internt i netop deres selskab. Ligegyldig hvorvidt de er en forholdsvis ubetydelig og/eller kæmpe stor foretagende.